Arti Serta Contoh Copy Tak Terkendali

Copy dokumen yang status dan distribusinya tidak dikendalikan oleh organisasi sekolah diberi tanda cap/stempel ”Copy Tak Terkendali” berwarna merah ataun warna lain.

COPY TAK TERKENDALI 

Pengendalian Rekaman

Rekaman adalah bukti obyektif dari pemenuhan dari suatu persyaratan.

Sebagai contoh, "rekaman" meliputi formulir yang telah diisi atau minta dalam suatu rapat. Rekaman yang dibuat harus jelas, segera, dan dapat diidentifikasi, serta dapat dibuka kembali (mampu telusur), metode identifikasi, penyimpanan, pemanggilan kembali, waktu penyimpanan, dan disposisi dijelaskan dalam prosedur rekaman yang diperlukan.

Rekaman secara khusus diperlukan oleh standar SMM ISO 9001:2008 adalah meliputi hal-hal berikut ini :

 Pengendalian Rekaman:

Rekaman yang ditetapkan untuk menyediakan bukti terhadap kesesuaian pada persyaratan-persyaratan dan keefektifan pengoperasian cara produksi pangan yang baik.

Organisasi harus menetapkan suatu prosedur terdokumentasi untuk meng gambarkan pengendalian yang diperlukan untuk identifikasi, penyimpanan, perlindungan, perolehan kembali, masa simpan dan

pemusnahan rekaman.

Rekaman harus dapat dibaca, bisa diidentifikasi dan dapat diperoleh kembali. 

Rekaman harus ditetapkan dan dipelihara untuk memberikan bukti kesesuaian pada persyaratan dan operasi efektif dari sistem manajemen mutunya.

Rekaman harus tetap mudah dapat dibaca, siap ditunjukkan dan diambil. Harus ditetapkan prosedur terdokumentasi untuk menetapkan kendali yang diperlukan untuk identifikasi, penyimpanan, perlindungan, pengambilan, masa simpan dan penghapusan rekaman.

Masa simpan/retensi rekaman ditetapkan oleh perusahaan untuk mencegah terjadinya penghapusan rekaman yang tak terkendali.

Rekaman diklasifikasi sesuai kaitan pekerjaan dan kepentingannya, kemudian ditentukan umur simpanya. Kelengkapan rekaman tercantum dalam dokumentasi setiap prosedur mutu dan instruksi kerja.

Tweet

Artikel keren lainnya: