Cara Melakukan Proses Penagihan Pembayaran Yang Tepat dan Benar

A Sistim Pembayaran

Pengertian dari Transaksi di lokasi

Penjualan adalah diterimanya kartu ATM/debet atau kartu kredit di toko peritel dan rumah makan sebagai alat pembayaran barang atau jasa. Pelanggan saat ini lebih sering menggunakan sistim pembayarandengan memakai kartu kredit.kartu debit

(ATM) Cek, Giro, LC, atau sistim pebayaran dengan voucher.

KARTU kredit (credit card) sudah menjadi bagian tak terpisahkan dari gaya transaksi masa kini. Uang plastik yang menjanjikan banyak kemudahan ini, sudah menjadi alat bantu pembayaran bagi sebagian

masyarakat.

Kartu kredit juga sudah berhasil mengubah image berutang menjadi gengsi. tak ayal, bila kartu kredit sudah menjadi bagian dari gaya hidup.

Kebanyaikan uang di dunia sekarang ini adalah elektronik, dan uang tunai mulai semakin berkurang penggunaannya. Dengan perkenalan internet, bank online, kartu debit, dan pembayaran online, dan bisnis internet, uang kertas menjadi sebuah barang masa lalu.

Kartu debit dan pembayaran online membuat transfer dana secara langsung dari seorang individu ke account bisnis, tanpa uang kertas. Ini memberikan kepraktisan yang besar bagi banyak orang dan juga bisnis.

Secara umum, suatu transaksi perdagangan seyogyanya dapat menjamin:

a.   Kerahasiaan (confidentiality) Data transaksi harus dapat disampaikan secara rahasia, sehingga tidak dapat dibaca oleh pihak-pihak yang tidak diinginkan.

b.   Keutuhan (integrity): Data setiap transaksi tidak boleh berubah saat disampaikan melalui suatu saluran komunikasi.

c.   Keabsahan atau keotentikan (authenticity), meliputi:

Keabsahan pihak-pihak yang melakukan transaksi: Bahwa sang konsumen adalah seorang pelanggan yang sah pada suatu perusahaan penyelengara sistem pembayaran tertentu (misalnya kartu kredit Visa dan Master Card, atau kartu debit seperti Kualiva dan Star Card misalnya) dan keabsahan keberadaan pedagang itu sendiri.

a.   Keabsahan data transaksi: Data transaksi itu oleh penerima diyakinidibuat oleh pihak yang mengaku membuatnya (biasanya sang pembuat data tersebut membubuhkan tanda tangannya).

Hal ini termasuk pula jaminan bahwa tanda tangan dalam dokumen tersebut tidak bisa dipalsukan atau diubah.

b.   Dapat dijadikan bukti / tak dapat disangkal (non-repudiation): catatan mengenai transaksi yang telah dilakukan dapat dijadikan barang bukti di suatu saat jika ada perselisihan.

Administrasi Pembayaran.

Dalam praktek sering dijumpai penjualan kredit dengan pembayaran angsuran, misalnya syarat pembayaran dalam 10 angsuran bulanan, penjualan barang dengan angsuran disebut penjualan angsuran.

penjualan angsuran biasanya didukung dengan surat perjanjian kredit yang memuat hak dan kewajiban antara penjual dan pembeli serta tanggal jatuh tempo pembayaran angsuran dari keterangan diatas dapat disimpulkan bahwa dalam penjualan kredit syarat pembayaran ditetapkan oleh pihak penjual yang harus dipatuhi oleh pihak pembeli.

oleh pihak penjual khususnya bagian piutang syarat pembayaran digunakan untuk menentukan taanggal jatuh tempo pembayaran piutang artinya kapan suatu piutang dapat ditagih ,dalam syarat pembayaran ditetapkan 2/10,n/30,

Syarat pembayaran digunakan juga untuk menentukan apakah pembayaran dilakukan dalam periode potongan sehingga perusahaan harus memberikan potongan (potongan penjualan) atau sudah lewat periode potongan.

Sebagai tanda bukti bahwa pembeli telah melakukan pembayaran, biasanya penjual menyerahkan nota atau faktur penjualan kepada pembeli. Nota atau faktur penjualan ini biasanya dibuat dalam beberaparangkap, yang asli untuk pembeli dan salinannya untuk arsip penjual.

Khusus untuk pembayaran secara kredit, nota atau faktur penjualan yang asli baru diberikan / diserahkan apabila pembeli telah melunasi harga barang yang telah disepakati itu. Selama pembeli belum melunasi pembayaran tersebut, ia hanya menerima salinan nota atau faktur penjualan.

• Nota Penjualan

Nota penjualan yang dibuat oleh petugas penjualan, berfungsi sebagai

•     Alat untuk mengetahui banyaknya barang yang dibeli dan jumlah barang yang dibeli

•     Alat untuk mengambil barang yang telah dibeli, jika sudah dicap oleh kasir bahwa barang tersebut sudah dibayar.

•     Tanda terima pembayaran / kuitansi

•     Faktur

Nota biasanya dibuat rangkap dua atau tiga, yaitu :

a. Asli untuk pembeli

b. salinan pertama untuk kasir sebagai dokumen pembukuan.

c. salinan kedua sebagai arsip untuk pengecekan persediaan.

• Memo kredit

Barang yang sudah dijual dapat saja dikembalikan (diretur) oleh pembeli karena beberapa alasan misalnya barang rusak,jenis atau model tidak cocok atau harga tidak sesuai dengan persetujuan, apabila penjualmengalami hal seperti ini diatas maka yang harus dilakukan adalah membuat memo kredit ,

Memo kredit dibuat juga untuk memberikan otorosasi kepada bagian penerimaan untuk menerima kembali barang yang dikembalikan oleh pembeli, tembusan bukti ini akan dikirimkan kepada debitur sebagai pemberitahuan tentang pengurangan utangnya kepada perusahaan ,

selain itu tembusan juga dikirimkan kepada bagian piutang sebagai dokumen sumber pencatatan ke kartu piutang.memo kredit dapat berbentuk seperti berikut :

PT RIZEVA UTAMA

Jl. H. Mustofa III No 8

Depok

Depok, 20 Desember 2006

Yth; PT Citra Insani

Jl. Duren Tiga Selatan

Jakarta Selatan

NOTA KREDIT

Memenuhi permintaan No: .../RU/XII/2006

Ket : Pengambilan barang

rusak

No :

No Faktur :

05/RU/XII/06

10/F/XII/06

Tgl Faktur : 10 Desember 2006

Dengan ini kami telah mengkredit rekening Saudara untuk barang sebagai berikut :

No

Urut

Jenis

Barang

Jumlah Harga (Rp)

Banyaknya Satuan HargaSatuan

Jumlah

1

2

3

CP BXY 00412

Bx CTY 09754

RUM 231608

4

6

8

Unit

Unit

unit

75.000

107.000

105.500

300.000

642.000

844.000

1.786.000

PPN 10 % 178.600

Jumlah 1.964.600

Hormat kami

(Dhinda Ryandha)

• Pembelian dan penyelesaian pembayaran

Biasanya dalam pembelian biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepada pembeli, seperti biaya angkut, biaya notaris, danpremi asurasi,dengan demikian, harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembeli kepad penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya biaya tersebut,

Apabila ada potongan /diskon maka yang dibayar adalah harga barang setelah dikurangi diskon, kemudian mengenai pajak yang harus dibayar (PPNatau PPn-BM) maka pembayaran yang harus dibayar pembeli adalah seluruh harga barang setelah diskon ditambah pajak,

Jumlah pajak yang dibayarkan merupakan pajak masukkan yang dapat dikreditkan pada pajak keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali.

Apabila pembelian barang /jasa disepakati dengan cara pembayaran tunai maka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar dapat berupa uang tunai, cek tunai, atau pemindah bukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh tempo sesuai transaksi tunai atau cara transper sesuai tanggal tunai yang dijanjikan.

kemudian jika perusahaan menggunakan fasilitas kartu bayar,maka pembeli dapat menggunakan credit card, debit card atau vocher pembayaran.

C. Pembayaran dengan menggunakan cek dan Bilyet Giro

1. Cek

Cek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalam lalulintas perdagangan. Maksud diterbitkan/di keluarkannya cek tiada lainuntuk pembayaran seketika, baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek) maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagai alat pembayaran.

Agar suatu surat dapat dikatakan cek harus mamanuhi syarat-syarat yang ditetapkan dalam pasal 178 KUHD yang sekaligus merupakan syarat formal suatu cek. Syarat-syarat tersebut adalah sebagai berikut :

a. harus ada perkataan cek yang dimuat atau tertera pada lembaran cek

b. Perintah / suruhan tanpa bersyarat untuk membayar sejumlah uang tertentu.

c. Nama pihak yang harus membayar (wajib bayar), yaitu bank.

d. Penetapan di mana pembayaran harus dilakukan.

e. Tanggal dan tempat cek diterbitkan / dikeluarkan.

f. Tanda tangan orang yang menerbitkan.

Bank Danamon Cek No : ………….

Depok Margonda …………..2006

Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada …………….. atau pembawa.

Uang sejumlah rupiah …………………………………………….

Rp

03641000176 Bea meterai Lunas tgl

Tanda tangan

Seseorang yang ingin menerbitkan suatu cek, maka ia harus mempunyai rekening di bank. Selain itu ia juga harus mempunyai simpanan / dana pada bank yang bersangkutan.

Orang yang mempunyai hubungan dengan bank terutama yang berkaitan dengan masalah simpanan atau pinjaman, disebut nasabah. Bagi orang yang telahterdaftar sebagai nasabah bank, maka kepadanya diberikan buku cek.

Buku cek ini memuat kira-kira 10 atau 25 lembar cek yang diberi nomor urut.Perhatikan model gambar Cek dibawah ini :

Setiap lembar cek terdiri atas dua bgian, yaitu bagian terkecil di sebelah kiri, dan bagian terbesar di sebelah kanan. Pada kedua bagian itu apabila akan diisi maka harus ditulis :

1) Jumlah uang yang harus dibayar.

Dalam penulisan jumlah uang ini selain dengan angka, juga dengan huruf.

2) Tanggal dan tempat penerbitan.

Pencantuman tanggal pada cek sangat penting, karena berkaitandengan waktu mulai diperbolehkannya pencairan cek. Dengan kata lain untuk menentukan tanggal mulai berjalan tenggang waktu pembayaran cek, yairu 70 hari.

3) Kepada siapa harus dibayar.

Untuk menghindari jangan sampai terjadi cek itu dicairkan oleh orang yang tidak berhak atas pembayaran uang tersebut, biasanya dituliskan nama orang yang akan menerima pembayaran uang itu.

Namun sering juga cek yang tidak dituliskan nama orang yang akan menerima pembayaran, atau dikosongkan saja. Maksudnya untuk mempermudah pengalihan cek itu kepada pihak lain tanpa harus

diendosmen.

4) Tanda tangan yang bersangkutan.

Tanda tangan disini dimaksudkan sebagai persetujuan dari pihak yang menerbitkan cek. Tanpa ada tanda tangan, maka pihak bank tidak akan mencairkan cek tersebut.

Dalam penerbitan suatu cek, biasanya disertai dengan meterai yang ditempelkan pada tempat kita menanda tangani cek.

Namun sekarang tidak lagi menggunakan meterai yang ditempel melainkan sudah tertera pada cek tersebut dalam bentuk stempel / cap meterai yang nilainya Rp 6000.00

Setelah cek tadi diisi lalu yang sebelah kanan disobek dan diberikan kepada orang yang harus menerima pembayaran (pembawa/pemegang).

Kemudian cek itu hendaklah segera dicairkan kepada bank yang ditunjuk, sebab masa berlaku cek terbatas sampai 70 hari sejak tanggal yang tercantum pada cek.

Dalam sirkulasi cek tersebut melibatkan pihak-pihak sebagai berikut :

1)   Penarik (orang yang menandatangani cek).

2)   Tersangkut, yaitu pihak yang melakukan pembayaran (bank) di mana penarik mempunyai dana atau simpanan.

3)   Pemegang, yaitu orang yang berhak menerima pembayaran yang namanya tercantum dalam cek.

4)   Pembawa, yaitu orang yang ditunjuk / berhak menerima pembayaran tanpa menyebutkan namanya dalam cek.

5)   Pengganti (order), yaitu orang yang menggantikan kedudukan pemegang cek dengan jalan endosemen. Endosemen adalah pemindahan hak milik atau surat berharga (dalam hal ini cek). Umumnya cek dapat diendosemen adalah cek atas pengganti (aan order).

2. Bilyet Giro

Bilyet Giro (BG) adalah warkat debet yang tidak dapat dipindahtangankan dan sangat menyerupai cek. Suatu cek diberikan kepada pihak penerima pembayaran (payee) yang menyimpannya di bank mereka, sedangkan giro diberikan oleh pihak pembayar (payer) ke banknya, yang selanjutnya akan mentransfer dana kepada bank pihak penerima, langsung ke Rekening mereka.

Perbedaan tersebut termasuk jenis perbedaan sistem 'dorong dan tarik' (push and pull). Suatu cek adalah transaksi 'tarik': menunjukkan cek akan menyebabkan bank penerima pembayaran mencari dana ke bank sang pembayar yang jika tersedia akan menarik uang tersebut.

Jika tidak tersedia, cek akan "terpental" dan dikembalikan dengan pesan bahwa dana tak mencukupi.

sebaliknya, giro adalah transaksi 'dorong': pembayar memerintahkanbanknya untuk mengambil dana dari Rekening yang ada dan mengirimkannya ke bank penerima pembayaran sehingga penerima pembayaran dapat mengambil uang tersebut. Karenanya, suatu giro tidak dapat "terpental", karena bank hanya akan memproses perintah jika pihak pembayar memiliki daya yang cukup untuk melakukan pembayaran tersebut.

Perbedaan mendasar antara BG dengan cek, adalah bahwa BG tidak dapat dicairkan secara tunai oleh pemegangnya dan dapat dibuka dengan tanggal mundur.

Masyarakat Indonesia telah mengenal berbagai jenis kartu pembayaran,termasuk diantaranya adalah kartu kredit dan kartu debetinternasional, kartudebet/ATM dan Point-of-Sale (POS), private-label cards (misalnya kartu pasarswalayan) serta beberapa kartu yang dilengkapi chip elektronik (dikenal sebagaismart card atau chip card).

Kartu ini menggantikan uang tunai atau cek. Transaksi langsung dipotong dari rekening tabungan atau rekening koran/cek pemegang kartu.

• Kartu debet dan kartu ATM

Kartu ATM tidak hanya digunakan untuk penarikan uang tunai dan informasi saldo rekening, tetapi juga untuk memindahan dana ke rekening lain pada bank yang sama, misalnya untuk tagihan telpon, kartu kredit, dll. Kartu debet bisa menggunakan tanda tangan atau memasukkan nomor PIN ke dalam suatu alat

Jenis Pembayaran lain yang perlu diketahui yaitu Letter of credit, atau sering disingkat menjadi L/C, PayPal, Wesel aksep, Surat sanggup bayar atau biasa juga disebut "surat promes

a Letter of credit

Letter of credit, atau sering disingkat menjadi L/C adalah sebuah cara pembayaran internasional yang memungkinkan eksportir menerima pembayaran tanpa menunggu berita dari luar negeri setelah barang dan berkas dokumen dikirimkan keluar negeri (kepada pemesan)

Tata cara pembayaran dengan L/C

a). Importir meminta kepada banknya (bank devisa) untuk membuka suatu L/C untuk dan atas nama eksportir. dalam hal ini, importir

bertindak sebagai opener. Bila importir sudah memenuhi ketentuan yang berlaku untuk impor seperti keharusan adanya surat izin impor, maka bank melakukan kontrak valuta (KV) dengan importirdan melaksanakan pembukaan L/C atas nama importir.

Bank dalam hal ini bertindak sebagai opening/issuing bank. Pembukaan L/C ini dilakukan melalui salah satu koresponden bank di luar negeri.

Koresponden bank yang bertindak sebagai perantara kedua ini disebut sebagai advising bank atau notifiying bank. Advising bank memberitahukan kepada eksportir mengenai pembukaan L/C tersebut. Eksportir yang menerima L/C disebut beneficiary.

b). Eksportir menyerahkan barang ke Carrier, sebagai gantinya Eksportir akan mendapatkan bill of lading.

c). Eksportir menyerahkan bill of lading kepada bank untuk mendapatkan pembayaran.

Paying bank kemudian menyerahkan sejumlah uang setelah mereka mendapatkan bill of lading tersebut dari eksportir. Bill of lading tersebut kemudian diberikan kepada Importir.

Importir menyerahkan bill of lading kepada Carrier untuk ditukarkan dengan barang yang dikirimkan oleh eksportir.

Jenis-jenis L/C

. Revocable L/C

Adalah L/C yang sewaktu-waktu dapat dibatalkan atau diubah secara sepihak oleh opener atau oleh issuing bank tanpa memerlukan persetujuan dari beneficiary.

. Irrevocable L/C

Irrevocable L/C adalah L/C yang tidak bisa dibatalkan selama jangka berlaku (validity) yang ditentukan dalam L/C tersebut dan opening bank tetap menjamin untuk menerima wesel-wesel yang ditarik atas L/C tersebut.

Pembatalan mungkin juga dilakukan, tetapi harus atas persetujuan semua pihak yang bersangkutan dengan L/C tersebut.

. Irrevocable dan Confirmed L/C

L/C ini diangggap paling sempurna dan paling aman dari sudutpenerima L/C (beneficiary) karena pembayaran atau pelunasan wesel yang ditarik atas L/C ini dijamin sepenuhnya oleh opening bank maupun oleh advising bank, bila segala syarat-syarat dipenuhi, serta tidak mudah dibatalkan karena sifatnya yang irrevocable.

Tweet

Artikel keren lainnya: