Macam-Macam Bukti Transaksi

Informasiuntukumum - Siklus Akuntansi Koperasi sama seperti Badan Usaha yang lain yang dimulai dari bukti transaksi dan berakhir pada penyajian Laporan Keuangan. Uraian masing-masing tahapan dalam siklus tersebut diberikan di bahasan berikut .

Bukti-bukti transaksi koperasi Bukti transaksi merupakan dokumen dasar untuk membuat jurnal dan merupakan bukti bahwa telah terjadi transaksi di koperasi..

Semua bukti transaksi dari bagian pembelian, bagian penjualan, dan bagian lain-lain datang ke bagian akuntansi. Bukti-bukti tersebut harus dianalisis kebenarannya. Hal ini dilakukan untuk menghindari penyelewenganpenyelewengan.

Masing-masing koperasi mempunyai bukti-bukti transaksi yang berbeda dan akan tergantung pada jenis koperasinya.

Berikut ini diberikan contoh bukti-bukti transaksi yang ada di unit toko koperasi “Maju Bersama”.

Bukti transaksi yang ada di unit toko koperasi “Maju Bersama” sama seperti bukti transaksi yang terjadi di perusahaan dagang lainnya,

yang dapat dikelompokkan menjadi:

a. Bukti penerimaan kas

b. Bukti pengeluaran kas

c. Bukti penjualan

d. Bukti pembelian dan

e. Bukti umum

a. Bukti penerimaan kas

adalah bukti transaksi yang membuktikan bahwa koperasi telah menerima sejumlah uang tunai atau alat pembayaran yang sama dengan uang tunai (cek).

Bukti penerimaan kas digunakan sebagai tempat mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan penerimaan uang tunai .

Sumber penerimaan uang tunai antara lain dari:

1. penerimaan simpanan dari anggota koperasi

2. penerimaan dari penjualan tunai

3. penerimaan tagihan dari debitur

4. penerimaan uang dari pihak lain yang merupakan realisasi hak koperasi

5. penerimaan bunga

6. penerimaan berupa uang jasa seperti komisi

7. penerimaan kembali utang karyawan koperasi

8. penerimaan lainnya yang dapat menambah uang tunai koperasi.

Untuk tujuan pengendalian, bukti penerimaan kas dibuat minimal rangkap dua dan masing-masing dibuat dengan warna yang berbeda agar tidak terjadi penyelewengan.

Jika bukti dibuat rangkap tiga, maka yang asli untuk pembayar, yang kedua untuk bagian keuangan, dan yang ketiga untuk arsip kasir.

Bentuk dari Bukti Penerimaan Kas tergantung pada kebutuhan masing-masing koperasi dengan memperhatikan prinsip pengendalian dan mengarah pada pengelolaan yang profesional.

Contoh: Pada tanggal 12 Januari 2007, koperasi simpan pinjam “Berkah”, menerima selembar cek dari Andra senilai Rp 400.000,00 dan uang tunai sejumlah Rp 20.000,00. Pembayaran tersebut terdiri dari

angsuran pinjaman Rp 225.000- bunga pinjaman Rp 15.000,00 dan tabungan suka rela Rp 180.000,00.

b. Bukti pengeluaran kas

adalah bukti transaksi yang membuktikan bahwa koperasi telah membayar sejumlah uang tunai atau alat pembayaran lainnya yang disamakan dengan uang tunai.

Bukti pengeluaran merupakan alat untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran uang kas atau tunai,

Pengeluaran uang tunai antara lain digunakan untuk:

1. pembayaran kembali simpanan sukarela

2. pengembalian simpanan pokok dan wajib kepada anggota koperasi yang keluar

3. pembelian barang secara tunai

4. pemberian pinjaman kepada anggota koperasi

5. pembayaran gaji karyawan dan manajer

6. pengeluaran-pengeluaran lainnya

Contoh:

1.   Pada tanggal 21 Januari 2007 Koperasi mengeluarkan uang untuk pencairan pinjaman anggota no 107 atas nama Arjuna sebesar Rp 275.000,00.

Dari pinjaman ini biaya administrasi yang dikenakan ke pinjaman tersebut sebesar Rp 25.000,00 yang langsung dipotong pada saat pencairan.Transaksi ini dapat disamping dicatat di bukti penerimaan kas juga dicatat di jurnal.

2.   Pada tanggal 5 Januari 2007, koperasi Makmur Sejahtera membayar hutang kepada PT Mandiri Perkasa sebesar Rp 32.000.000,00 (Faktur pembelian no. 310/FP/01).

Bukti penjualan/ faktur penjualan

adalah bukti pembukuan yang membuktikan koperasi melakukan transaksi penjualan barang secara kredit. Penjualan secara tunai dicatat pada bukti penerimaan kas.

Ilustrasi pencatatan bukti penjualan Pada 12 Januari 2007, Koperasi Sejahtera Mandiri yang beralamat di Jalan Arif Rahman Hakim no. 23 Malang, Telp (0341) 563738 menjual barang kepada Tuan Adnan (anggota) secara kredit.

Barang-barang yang dijual adalah sebagai berikut:

.. 25 boks air mineral gelas merk “Oase” Rp 175.000,00

.. 30 buah notes merk “Cahaya” Rp 210.000,00

.. 5 boks mi instan merk “Supermi” Rp 175.000,00

Tweet

Artikel keren lainnya: