Cara Menyelesaikan Formulir Pesanan Sesuai Prosedur

Informasiuntukumum - Prosedur formulir pesanan berasal dari Perusahaan Dagang yang ditujukan kepada Produsen atau Supplier.

Bentuk dan macamnya bervariasi yang sesuai dengan keinginan perusahaan yang bersangkutan,sebagaimana telah disinggung di atas melakukan pemesanan pembelian bisa datang langsung ke tempat penjual,

melalui telepon, e-mail, atau melakukan pemesanan dengan mengirimkan surat pesanan (Order Letter atau Delevery Order), atau sering disebut juga dengan pesanan pembelian (Purchase Order).

Purchase Order berupa formulir pesanan berisi keteranganketerangan sebagai berukut:

a.   nama dan alamat perusahaan pemesan;

b.   nama dan alamt produsen (Supplier);

c.   nomor Purchase Order (PO);

d.   kode Supplier;

e.   pada kolom tertulis nomor urut, PLU, Brand, Article, Qunatity, Unit Cost, Discount, dan sebagainya;

f.    tanggal pembuatan PO;

g.   lama pembayaran;

h.   pengiriman barang sebelum jatuh tempo;

i.    PO terdiri dari tiga rangkap. Kopi 1 (putih) untuk Supplier, kopi 2 (merah) untuk bagian keuangan, kopi 3 (kuning) untuk Supervisor;

j.    nama dan tanda tangan bagaian pembelian (Divisi Buyer).

Pada PO biasanya ada catatan-catatan khusus seperti di bawah ini.

a.   Harga sudah termasuk PPn, pihak perusahaan akan membayar

b.   harga netto terkecil antara PO dan faktur.

c.   Pemotongan pembayaran akan langsung dilakukan setelah diterbitkan nota retur oleh pihak perusahaan, tanpa pemberitahuanterlebih dahulu kepada Supplier.

d.   Jika barang retur tidak diambil oleh Supplier dari 1 (satu) bulan, maka pihak perusahaan tidak bertanggung jawab.

Tweet

Artikel keren lainnya: