Arti Serta Cara Melakukan Sistem Penjualan Yang Benar

Informasiuntukumum -  Penjualan adalah suatu kegiatan penyerahan barang /jasa dengan cara dan harga yang telah disepakati baik oleh penjual maupun oleh pembeli, penjualan barang kepada pembeli berdasarkan pesanan yang diterima,

penjualan barang dagangan kepada pembeli dapat dilakukan antara lain :

1. Berdasarkan cara melakukan pembayaran

Berdasarkan cara melakukan pembayaran,maka penjualan dapat dilakukan dengan :Penjualan tunai, yaitu penjualan yang pembayarannya secara kontan,biasanya dalam penjualan tunai diberikan potongan yang disebut potongan potongan tunai (cash discont) atau potongan penjualan(sales discont)

a.   Penjualan remburs (cash on delivery)yaitu suatu cara penjualan dengan syarat barang baru dapat dikirim kepada pembeli apabila keseluruhan harga barang telah dibayar lunas.

b.   Penjualan kredit yaitu suatu penjualan barang yang pembayarannya dilakukan kemudian secara sekaligus atau dicicil, setelah barang diserahkan oleh penjualan kepada pembeli Berdasarkan banyaknya barang yang dijual

Berdasarkan banyaknya barang yang dijual dalam setiap transaksi penjualan,maka penjualan dapat dilakukan dengan cara :

a.   Penjualan lelang,yaitu penjualan yang dilakukan dengan cara penawaran tertentu,baik secara terbuka maupun tertutup, dan pelaksanaannya dilakukan oleh juru lelang/makelar yang ahli.

b.   Penjualan obral,yaitu penjualan yang dilakukan denganmemberikan harga yang relatif murah dari harga yang biasa berlaku.

c.   Penjualan denag potongan (discount) yaitu penjualan dengan cara memberikan potongan /mengurangi harga dengan presentasetertentu misalnya 10%, 25%, dan seterusnya

Terjadinya pesanan dari pelanggan Pesanan dari konsumen dapat terjadi karena adanya usaha usaha :

a.   Pemasaran oleh Salesman

b.   Pengiklanan di media massa

c.   Pengedaran brosur,katalog, maupun prospectus.

d.   Pameran/fair/expo dan demontrasi yang dilakukan perusahaan

e.   Pengiriman surat penawaran secara langsung kepada konsumen yang dilampiri formulir pesanan agar dapat dikirim

• Media pesanan

Konsumen dapat memesan barang kepada penjual /perusahaan melalui media/perantaraan:

a. Wiraniaga/tenaga penjual

b. Konsumen datang sendiri langsung ke Toko

c. Surat pesanan antaralain adalah:

1) Surat tecatat

2) Surat kilat khusus

3) Telegram

4) Telex

5) telpon

6) Internet

7) facsmile/ e-mail

d Jasa pih. Cara ak ketiga

2 melayani pesanan dari pembeli

Setiap pesanan yang datang dari konsumen perlu mendapat kan perhatian yang baik, karena ini merupakan awal terjadinya transaksi penjualan,

setiap pesanan yang dating perlu dicatat dengan cermat,kemudian dicek kembali kebenaran / kelengkapan pesanan tersebut, hal ini memerlukan komunikasi dengan konsumen secara sopandan pelayanan yang baiok apabila pesanan tersebut melalui jasa internet / telpon,

maka komunikasi juga dilakukan lewat telpon sebelum barang dikirimkan,apabila pembeli dating langsung ke Toko maka sebelum barang diberika dicek lagi kebenarannya.

a. Tata cara pencatatan formulir pesanan pelanggan

Formulir pesanan pelanggan bisa disebut juga dengan notapembelian, nota pembelian merupakan alat bantu untuk memudahkan pihak penjual melaksanakan tindakan memenuhi keinginan pelanggan tersebut,

adapun hal hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat pesanan adalah sebagai berikut :

a. Tanggal, bulan, dan tahun pesanan.

b. Nama jelas dan alamat pemesanan.

c. Nama barang ,brand, article

d. Jumlah barang.

e. Harga satuan

f. Jumlah harga

a Formulir pesanan / Nota pembelian

Apabila pesanan dari pembeli dilakukan secara lisan maka tidak menggunakan formulir pesanan, tetapi nota pembelian yang nantinya dibawa pembeli ke tempat pembayaran (counter cash) apabila pesanan dari pembeli dilakukan secara tertulis maka akan mendapatkan formulir pesanan dari pembeli,nota pembelian / formulir pesanan dari pembeli sangat membantu penjual untuk memudahkan melayani pembeli

b Nota penjualan

Nota penjualan yang dibuat oleh penjualan, berfungsi sebagai :

a). Alat untuk mengetahui banyaknya barang yang telah dibeli dan jumlah barang yang dibeli

b). Alat untuk mengambil barang yang telah dibeli, jika sudah dicap oleh kasir bahwa barang tersebut sudah dibayar lunas

c). Tanda terima pembayaran / kuitansi

d). Faktur

Nota biasanya dibuat rangkap dua atau tiga, yaitu :

a). Untuk pembeli (asli)

b). Untuk kasir (sebagai dokumen pembukuan).

c). Arsip (untuk mengadakan pengecekan persediaan).

3. Menyelesaikan Formulir Pesanan Sesuai Prosedur

Prosedur formulir pesanan berasal dari Perusahaan Dagang yang ditujukan kepada Produsen atau Supplier.

Bentuk dan macamnya bervariasi yang sesuai dengan keinginan perusahaan yang bersangkutan,sebagaimana telah disinggung di atas melakukan pemesanan pembelian bisa datang langsung ke tempat penjual,

melalui telepon, e-mail, atau melakukan pemesanan dengan mengirimkan surat pesanan (Order Letter atau Delevery Order), atau sering disebut juga dengan pesanan pembelian (Purchase Order).

Purchase Order berupa formulir pesanan berisi keteranganketerangan sebagai berukut:

a.   nama dan alamat perusahaan pemesan;

b.   nama dan alamt produsen (Supplier);

c.   nomor Purchase Order (PO);

d.   kode Supplier;

e.   pada kolom tertulis nomor urut, PLU, Brand, Article, Qunatity, Unit Cost, Discount, dan sebagainya;

f.    tanggal pembuatan PO;

g.   lama pembayaran;

h.   pengiriman barang sebelum jatuh tempo;

i.    PO terdiri dari tiga rangkap. Kopi 1 (putih) untuk Supplier, kopi 2 (merah) untuk bagian keuangan, kopi 3 (kuning) untuk Supervisor;

j.    nama dan tanda tangan bagaian pembelian (Divisi Buyer).

Pada PO biasanya ada catatan-catatan khusus seperti di bawah ini.

a.   Harga sudah termasuk PPn, pihak perusahaan akan membayar

b.   harga netto terkecil antara PO dan faktur.

c.   Pemotongan pembayaran akan langsung dilakukan setelah diterbitkan nota retur oleh pihak perusahaan, tanpa pemberitahuanterlebih dahulu kepada Supplier.

d.   Jika barang retur tidak diambil oleh Supplier dari 1 (satu) bulan, maka pihak perusahaan tidak bertanggung jawab.

Tweet

Artikel keren lainnya: