Cara dan Sistem Prosedur Penagihan

Informasiuntukumum -  Berikut ini adalah prosedur penagihan yang sering kali ditemukan dalam praktek yaitu dalam perusahaan perusahaan yang melakukan penagihan piutang melaliu collector,artinya petugas penagihan (colector ) langsung datang ketempat debitor piutang kegiatan bagian bagian tersebut adalah sebagai berikut

1.   Bagian penagihan

a.   Mengelompokkan kuitansi menurut daerah penagihan.

b.   Membuat daftar kuitansi untuk tiap daerah penagihan.

c.   Menyerahkan daftrar kuitansi beserta kuitansi (lembar 1 dan 2) kepada petugas penagihan (collector) masing-masing daerah.

Kuitansi 1, untuk diserahkan kepada debitor piutang yang berhasil ditagih, setelah yang bersangkutan

menandatangani daftar kuitansi.

Kuitansi 2, untuk diserahkan kembali kepada Bagian Penagihan, beserta uang hasil penagihan, daftar

kuitansi dan kuitansi untuk debitor piutang yang belum berhasil ditagih (lembar 1 dan 2).

Daftar kuitansi dan kuitansi untuk debitor piutangyang belum berhasil ditagih (lembar 1 dan 2) oleh Bagian Penagihan diserahkan kembali kepada collector untuk ditagih pada hari berikutnya.

d). Menyerahkan kuitansi lembar 2 beserta uang ahsil penagihan kepada Bagian Kas.

2. Bagian Kasa

a.   Menerima uang hasil penagihan beserta kuitansi lembar 2 dari Bagian Penagihan.

b.   Meneliti kecocokan jumlah uang hasil penagihan dengan data kuitansi lembar 2 yang diterima dari Bagian Penagihan.

c.   Membuat bukti penerimaan kas rangkap 3 untuk penerimaan piutang sebesar jumlah hasil penagihan.

Lembar 1, diserahkan kepada Bagian Jurnal dan Buku Besar beserta kuitansi yang diterima dari Bagian

Penagihan.

Lembar 2, diserahkan kepada Bagian Piutang untuk dicatat dalam kartu piutang.

Lembar 3, diarsipkan di Bagian Kasa.

3. Bagian Jurnal dan Buku Besar.

a). Menerima bukti penerimaan kas lembar 1 beserta kuitansilembar 2 dari Bagian Kasa.

b). Mencatat buktu penerimaan kas dalam jurnal penerimaan kas dengan mendebet akun Kas dan kredit Piutang.

c). Mengarsipkan bukti penerimaan kas lembar 1 dan kuitansi lembar 2 menurut nomor bukti.

Prosedur pembayaran.

Dewasa ini, kemajuan teknologi memungkinkan perusahaan melakukan transaski penjualan barang dagangan dengan kartu kredit, misalnya dengan VISA Card, Master Card, American Express, Citibank

Card, BCA Card (ini hanya berlaku apabila perusahaan membuka fasilitas untuk skim pembayaran dengan kartu ini).

Transaksi penjualan seperti ini hampir sama seperti penjualan kredit tetapi pembayaran dari pembeli dijamin oleh perusahaan yang mengeluarkan kartu kredit sehingga pada saat menguangkan kartu kredit tersebut akan dipotong komisi (misalnya 5%).

Bukti transaksi untuk penjualan dengan kartu kredit adalah slip kartu kredit, yang dibuat rangkap 3 (tiga) satu untuk pembeli, satuuntuk penjual dan satu untuk perusahaan yang mengeluarkan kartu kredit.

Contoh, UD. Busana Muslim pada tanggal 12 Desember 2003 menjual barang dagangan dengan pembayaran kartu kredit seharga Rp. 100.000,00. Slip kartu kredit yang dibuat oleh Bagian Penjualan

sebagai berikut

CITIBANK (Master Card, VISA Card)

MERCHANT NAME

UD BUSANA MUSLIM,

PASAR ATOM lt7 KavA3, SURABAYA

TERMINAL NO. 99003352

MECHANT NO. 000001000100867

CARD TYPE/ NUMBER/ NAME

MASTER

5489888800365014

IR. RIO SUYONO

TX SALE EXPIRY 02/03

BACTH # 000184 TRACE# 015412

DATE DEC 12, 00 03: 28

TIME REF.NO 0021002273 R06945

APP.CO

Rp.

TOTAL 100,0

CARDHOLDER SIGNA TURE

Tweet

Artikel keren lainnya: